Agenda para alinearnos antes de la asamblea del 28.
- Leer el orden del día juntos. ¿Incluye admin definitivo, comisión de recibo, peritaje?
- Si faltan puntos: decidir si los proponemos en la asamblea o si activamos plan B (convocatoria propia con 45 firmas)
- Recordar: RPH Art. 74 solo exige 5 días para extraordinarias, así que la convocatoria probablemente es válida
- La Admin puede firmar actas de recibo sola (RPH Art. 93.21) — sin necesidad de asamblea ni comisión
- Si la constructora notifica entrega y nadie responde en 10 días hábiles, se acepta automáticamente (RPH Art. 100)
- Contramedida: que la asamblea vote condicionar el recibo a peritaje. Eso bloquea ambos riesgos
Tres propuestas para llevar listas (por escrito, para entregar al secretario):
- Elegir administrador definitivo
- Designar comisión de recibo de copropietarios
- No firmar recibo sin peritaje técnico independiente
Decidir quién plantea cada punto. Tono: colaborativo, no confrontacional.
- Rango estimado: $3-8M COP (= ~$20K-45K por apto)
- Posición: pedir que la constructora pague (está en mora, Art. 24 Ley 675). Si no, negociar
- Ideal: llegar al 28 con al menos una cotización real para dar peso al argumento
- ¿Mandamos correo a los 85 copropietarios antes del 28 invitando a asistir?
- ¿Recolectamos poderes de gente que no pueda ir? (máx. 3 por persona, Art. 69 RPH)
- ¿Grupo de WhatsApp ya o después?
- Si se crea grupo: verificar que cada persona sea copropietario real antes de agregarla (nombre + apto + torre). No compartir link de invitación abierto — agregar uno a uno. Lo que se discute como estrategia interna no debería circular fuera del grupo
- Completar datos faltantes (cel Lui, datos Jose/Orlando)
- Enviarlo a juridico@ antes del 28 — arranca el reloj de 15 días hábiles
El presupuesto inicial propuesto es de $69.1M COP/año (~$393K/mes por apto promedio).
Distribución:
| Categoría | Monto | % |
|---|---|---|
| Personal (seguridad + aseo) | $41.3M | 60% |
| Servicios públicos | $14.5M | 21% |
| Administración (Asistente Admin + contador) | $8.0M | 12% |
| Mantenimientos | $2.1M | 3% |
| Diversos | $2.4M | 3% |
| Fondo imprevistos (1%) | $0.7M | 1% |
Ítems en $0 que deberían tener presupuesto:
- Ascensores (mtto + certificación) — normalmente $2-4M/mes en edificios de este tamaño
- Planta eléctrica, subestación, motobombas, tanques
- Aires acondicionado, sistema contra incendio, extintores
- Cámaras de seguridad, citófonos
- Baño turco, parque infantil, BBQ, azotea
- Pintura zonas comunes, limpieza vidrios fachada
Preguntas para la asamblea:
- ¿Los ítems en $0 los cubre la constructora? ¿Hasta cuándo? ¿Hay compromiso por escrito?
- ¿Dónde está el seguro de áreas comunes? Aparece la categoría sin monto
- La línea de administración ($8M) cubre Asistente Admin + contador. ¿El salario de la Admin lo paga la constructora? ¿Hasta cuándo?
- ¿Quién preparó este presupuesto?
- Energía eléctrica $10.5M (72% de servicios) — ¿hay histórico de consumo que lo respalde?
- Fondo de imprevistos al mínimo legal (1%) — ¿es suficiente para un edificio nuevo con zonas comunes por recibir?
Riesgo: el día que se firme el acta de recibo de zonas comunes, todos esos mantenimientos en $0 pasan a los copropietarios. Si el presupuesto no los contempla, toca cuota extraordinaria.
Copiar y llenar después de cada reunión. Guardar en Drive/Notion.
ACTA DE REUNIÓN — COMITÉ RIVER PARK
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Fecha:
Lugar:
Asistentes:
Duración:
CONTEXTO
(Una línea: por qué nos reunimos hoy)
DECISIONES
(Solo lo que se decidió. Cada decisión en una línea.)
1.
2.
3.
COMPROMISOS
(Quién se ofreció a hacer qué, y para cuándo.)
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DUDAS ABIERTAS
(Lo que quedó sin resolver.)
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PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha:
Tema principal: