Trabajo Remoto Exitoso. Gane más, trabaje menos, viva más.

Cosas que se deben evitar

• Evite intentar demostrar que siempre está trabajando. Deja que tu trabajo hable por sí mismo.
• Evite estar siempre disponible. Hágales saber a todos cuándo estará trabajando y solo contacte a las personas durante esas horas si es necesario. Si es necesario cree una respuesta automática que le diga a las personas cuándo se comunicará con ellos.
• Evite ser duro con usted mismo.

Apégate a un horario

Para mantenerse encaminado, intente mantener un horario tanto como sea posible. Determine por adelantado cuándo va a empezar a trabajar, cuándo va a descansar y cuando va salir. Mantener un horario predeterminado le dará una mejor estructura necesaria a tu día.

• Establezca límites claros con respecto a cuándo trabajará y cuándo no.
• Comunique su horario a todas las partes relevantes como su jefe, familia, amigos o cualquier otra persona que desee.
• Considere la posibilidad de crear rutinas previas al trabajo que lo pondrán en una mentalidad productiva. Piense sobre las cosas que debe hacer antes de comenzar a trabajar en la oficina.
• Por muy tentador que sea pasar todo el día trabajando en pijama, tómese el tiempo para vestirse de verdad.
• Es fundamental tomar descansos mientras se trabaja desde casa.
• También es importante establecer límites claramente definidos sobre cuándo trabajará y cuándo no.
• No use su teléfono inteligente para seguir monitoreando su correo electrónico o los mensajes de su grupo de trabajo después de salir del trabajo.

Hagas lo que hagas durante las horas de trabajo, debes poder concentrarte en hacer tu trabajo tanto como sea posible. Cuando termine el trabajo, querrá poder dedicar su tiempo y atención a su familia y amigos.

No hay una forma correcta de programar su día, solo necesita estar disponible para su jefe y compañeros de trabajo por un tiempo, obviamente no tienes que ceñirte a tu horario al 100 por ciento.

Crea un espacio de trabajo

• Elija un área de su hogar como espacio de trabajo e intente usar ese espacio de manera consistente para trabajar.
• Haga que su espacio de trabajo esté lo más libre de distracciones posible. Probablemente esto signifique estar separado de su familia o compañeros de cuarto.
• Si no puedes separarte físicamente, el uso de auriculares con cancelación de ruido también puede reducir las distracciones.
• Escuchar música relativamente tranquila o ruido de fondo puede ayudarlo a bloquear lo que sucede a su alrededor y centrarte en tu trabajo. Algunas opciones de escucha para considerar: Brain.fm, Noisli, myNoise, Deep Focus en Spotify, Ambient Deep Focus Sounds en Spotify.
• Conseguir una silla cómoda y tal vez poner algunas decoraciones alrededor de ti.
• Si puede trabaje en un área bien iluminada, preferiblemente iluminada con luz natural.
• Cuando termine el día, cierre su espacio de trabajo. Cierre todos los elementos relacionados con el trabajo en su computadora, pestañas del navegador, correo electrónico y evite abrirlos hasta el día siguiente. Ordena tu espacio para que esté listo para mañana.
• Pruebe algunas ubicaciones diferentes para ver cuál se siente mejor.
• No tienes que trabajar en un escritorio o mesa. Puede sentarse en su silla favorita o en su porche trasero si hace buen tiempo, la elección es suya.

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Cuando trabaje de forma remota, ¿debería siempre responder inmediatamente a los mensajes de su jefe?

No, deja que tu trabajo hable por sí mismo.

¿Debería responder a los mensajes incluso si llegan fuera del horario laboral?

No, en la medida de lo posible, trate de evitar responder a los mensajes cuando no esté trabajando. Seguro, hay excepciones a esto. Pero cuanto más responda durante las horas libres, más capacitará a los demás para que siempre esperen ese comportamiento de usted

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Usa una lista de tareas

Mantener constantemente una lista de tareas le ayuda a centrar la mayor parte de su atención en las cosas más importantes. También obtiene una sensación de progreso a medida que marca los elementos de su lista.

• Al comienzo de cada día tómese unos minutos para revisar los elementos de su lista, clasifique sus tres tareas más importantes y concéntrese en hacer esas cosas ese día.
• No continúe con su segunda tarea más importante hasta que haya completado la primera.
• Trabajar desde una lista de tareas le ayuda a crear un efecto dominó en su propia vida. Cuando progresa en su tarea más importante, tiene un efecto dominó. El éxito crea más éxito.
• Hay una serie de planificadores que están diseñados específicamente para ayudarlo a identificar y lograr sus tareas mas importantes: Full Focus Planner, Best Self Planner, Bullet Journal.
• Aplicaciones para computadoras y teléfonos inteligentes: Todoist, Microsoft To Do, OmniFocus, Google Task, Things.
• Si al mismo tiempo desea estar al tanto de su horario y su lista de tareas es posible que desee intentar utilizar la técnica Pomodoro.
• • 1. Identifique su tarea más importante
• • 2. Configure un temporizador para 25 minutos
• • 3. Trabaje en la tarea durante 25 minutos (Una sesión de Pomodoro).
• • 4. Tome 5 minutos de descanso.
• • 5. Después de cuatro sesiones Pomodoro, tómese un descanso de 15 a 20 minutos.

Mantenerte en comunicación

• Informe regularmente a su jefe y compañeros de trabajo en qué está trabajando.
• Si la empresa no tiene una herramienta para mantenerse comunicado, puede considerar el uso de las siguientes herramientas de chat: Slack, Chanty, Rocket.chat, Google Hangouts, Flowdocs.
• Las herramientas de videoconferencia son esenciales para cuando necesita tener una reunión pero no está en la oficina. Algunas de las aplicaciones más efectivas para la comunicación por video son Zoom, Skype, jitsi.org, Google Hangouts meet, Microsoft Teams.
• También existen las llamadas herramientas de comunicación por video asincrónicas. Algunas de las mejores herramientas de comunicación de video asíncrona son: loom, Screencastify, OBS Studio, ScreenFlow.
• Las mejores herramientas de colaboración le permiten a usted y a sus compañeros de trabajo trabajar juntos en proyectos fácilmente. Algunas de las mejores herramientas de colaboración son: Office 365, G Suite, Zoho workplace.
• Las herramientas de gestión de proyectos garantizan que los proyectos sigan avanzando y que las personas adecuadas trabajen en la tarea correcta en el momento correcto. Algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos son: Azana, Trello, Wrike, Basecamp, teamwork.
• Sea consistente una vez que elija sus herramientas.

Reducir las distracciones

• Cierra las cosas. A veces, la mejor solución es apagar todas estas cosas durante períodos de tiempo establecidos. Considere solo verificar sus herramientas de comunicación en momentos establecidos durante el día. Por ejemplo: Solo revise y responda correos electrónicos durante 20 minutos al principio y al final de cada día.
• Bloquear sitios web que distraigan. Hay una serie de aplicaciones que le impedirán acceder a los sitios que especifique: freedom, RescueTime, offtime, flipd.
• Trabaja durante tus horas pico. Hay ciertos momentos del día en los que tienes más energía. No pierda este tiempo en cosas como el correo electrónico, que puede hacer incluso cuando su cerebro está cansado.

Muévase

• Para combatir la claustrofobia, intente salir todos los días, no es necesario que se adentre en el bosque o algo parecido, simplemente salga al sol y al aire libre por un tiempo.
• Además de simplemente salir al aire libre, intente hacer ejercicio varias veces a la semana.
• El ejercicio constante lo ayuda a no perder peso y aumenta su sensación general de bienestar.
• Si no tiene fácil acceso al equipo de ejercicio, hay una serie de aplicaciones que le proporcionarán con entrenamientos guiados, como la aplicación NYK Training Club ofrece más de 190 entrenamientos diferentes, todos gratis.
• Se sentirá mejor si hace ejercicio 20 minutos cada día en lugar de una vez a la semana durante una hora.

Conectar con otros

• Trabajar en cafeterías o en un espacio de coworking puede hacerte sentir como parte de la sociedad, si no está interactuando directamente con otros.
• Tomar descansos sociales también puede ser muy útil. Por ejemplo, podría trabajar varias horas por la mañana, almorzar con algunos amigos y luego regresar al trabajo. O puede tomar algo en un bar local después del trabajo.
• Otra opción es unirse a organizaciones locales como la Cámara de Comercio o un equipo deportivo.
• También puede pensar en ofrecerse como voluntario en algún lugar que le permita socializar con los demás y hacer una contribución significativa a su comunidad.
• En términos generales, los períodos prolongados de aislamiento no son saludables.