- Контакт ответственного человека
- Адрес площадки
- Кол-во мест на площадке (желательно фото)
- Предполагается ли какой-то кейтеринг
- Какое оборудование на площадке
- Организуется ли запись докладов, видеотрансляцию, фотографа
- Система пропусков
- Технические детали подключения к проектору. Пропорции экрана проектора. Было бы здорово, чтобы докладчик мог легко подключить свой ноут, независимо от ОС.
- Подключение докладчика. Какие микрофоны, есть ли монитор для докладчика, есть ли стойка для ноута и т.п.
- Условия компании: свой докладчик, своя мини-презентация компании, экскурсии и другое